Artventures France recherche son / sa Coordinateur(trice) opérationnel(le) – Réceptif France (DMC) – Freelance

Mission indépendante à temps partiel | Télétravail | Démarrage fin 2026 / début 2027

Qui sommes-nous ?

Créée en 1998, Artventures France est une agence réceptive spécialisée dans l'organisation de visites privées, d'excursions et de circuits sur mesure à Paris et dans les régions françaises.

Nous travaillons principalement en B2B avec des agences de voyages et tour-opérateurs internationaux, pour une clientèle exigeante, notamment anglophone et hispanophone.

Dans le cadre du développement et de la réorganisation de notre activité, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) opérationnel(le) indépendant(e) pour accompagner notre équipe dans le suivi des réservations et la préparation des prestations touristiques.

Vos missions

En collaboration directe avec le dirigeant, vous participerez à la gestion quotidienne des opérations :

• Enregistrement et suivi des commandes clients dans notre logiciel de gestion.

• Réservation et confirmation des guides, chauffeurs, véhicules et autres prestataires.

• Gestion de la billetterie des musées et monuments, notamment Versailles, le Louvre et les principaux sites touristiques.

• Vérification des dossiers avant prestation : horaires, réservations, confirmations, informations transmises aux intervenants.

• Suivi des modifications de programmes et des demandes particulières.

• Préparation des éléments de facturation et mise à jour des dossiers.

• Progressivement, participation à la préparation de devis et programmes simples à partir de nos produits existants.

La priorité de cette mission est la fiabilité du suivi opérationnel, la rigueur des vérifications et la bonne anticipation des échéances.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience professionnelle concrète dans le tourisme réceptif, chez un DMC, un tour-opérateur ou une agence de voyages spécialisée dans les circuits sur mesure.

Vous connaissez les contraintes de réservation, la gestion des prestataires et les exigences de qualité liées à une clientèle internationale.

Nous recherchons particulièrement une personne :

• Rigoureuse, organisée et attentive aux détails.

• Capable de gérer plusieurs dossiers et d'anticiper les échéances.

• Autonome, proactive et sachant rechercher les informations nécessaires avant de solliciter son interlocuteur.

• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion touristique.

• Disposant d'une bonne connaissance de Paris et des principales destinations touristiques françaises.

• Possédant un bon niveau d'anglais professionnel écrit ; l'espagnol constitue un atout supplémentaire.

La connaissance de TourBiz serait appréciée mais n'est pas indispensable : une formation à nos outils et procédures est prévue.

Conditions de collaboration

• Statut : prestataire indépendant(e), freelance ou micro-entrepreneur(e).

• Organisation : principalement à distance, avec possibilité de rencontres ponctuelles en région parisienne.

• Volume : mission régulière à temps partiel, modulable selon la saison et les besoins convenus.

• Disponibilité : capacité à assurer le suivi de dossiers confiés et à respecter les échéances convenues, notamment pendant la saison touristique.

• Démarrage : dès que possible, avec une phase initiale de prise en main et de collaboration progressive.

• Rémunération : honoraires à définir selon l'expérience et les modalités d'intervention.

Une collaboration de longue durée pourra être envisagée après une première phase permettant d'évaluer mutuellement nos méthodes de travail.

Pour postuler

Merci de nous transmettre votre CV ou une présentation de votre parcours professionnel, par mail à l'adresse: job@artventures-paris.com en précisant :

• Votre expérience dans le réceptif France et la gestion opérationnelle de dossiers touristiques.

• Votre disponibilité prévisionnelle, notamment pendant la haute saison.

• Votre statut professionnel et votre tarif de prestation.